Nuova riunione informativa sulla gestione digitale delle paghe

Sicurezza dei dati, archiviazione automatica dei documenti, ricerca immediata tra decine (o centinaia) di file, possibilità di stampare e inviare facilmente quello che serve: sono molti i vantaggi nella gestione in digitale della documentazione amministrativa relativa ai rapporti di lavoro. Lo stanno già scoprendo gli esercenti che hanno affidato ad APPE la gestione del personale dipendente delle proprie attività.

Come già comunicato, APPE da gennaio 2025 sta passando progressivamente alla gestione digitale di tutto il flusso informativo relativo al servizio paghe: dalla comunicazione delle presenze, alla trasmissione dei cedolini, ma anche della documentazione quali le C.U. annuali, i contratti di lavoro e tutto quello che ruota attorno al personale dipendente. Il fulcro del sistema è la piattaforma “Seac Paghe Web”, già utilizzata da diversi esercenti, a cui si può accedere sia da web (sito) che da app (per iOS e Android) attraverso un nome utente e una password.

Il passaggio sarà graduale e gli esercenti saranno guidati nel percorso di transizione, in modo da evitare qualsiasi problematica o difficoltà.

Il convegno del 22 maggio

Un importante appuntamento informativo è stato programmato per giovedì 22 maggio 2025, alle ore 15, presso la sede di Padova, via Savelli 28: tutti i soci con servizio paghe in APPE sono invitati a partecipare. Possono inoltre partecipare anche gli associati non clienti, che potranno “toccare con mano” i vantaggi delle soluzioni digitali proposte da APPE.
La partecipazione è naturalmente gratuita, ma è obbligatoria la prenotazione scrivendo un’email a paghe@appeservice.it o telefonando al n. 049.7817233.

Repository documenti

Grazie a Seac Paghe Web non sarà più necessario stampare le buste paga per consegnarle al dipendente: il sistema in automatico invierà all’indirizzo email indicato dal lavoratore una notifica, contenente il link per poter scaricare autonomamente il cedolino. Lo stesso dipendente potrà entrare nella piattaforma in ogni momento, per scaricare i cedolini precedenti, le C.U. e tutta la documentazione che sarà caricata da APPE o dal datore di lavoro.

Il titolare dell’azienda, infatti, avrà la possibilità di utilizzare la piattaforma per caricare ulteriore documentazione, come ad esempio gli attestati dei corsi di formazione dei lavoratori, per essere certo di poterla ritrovare in ogni momento.

Sempre il datore di lavoro, inoltre, potrà in ogni momento visualizzare e stampare i cedolini e tutta la documentazione relativa ai propri dipendenti, qualora volesse, ad esempio, continuare a consegnarla a mano.

La gestione presenze

L’app permette di gestire le presenze del personale dipendente in modo semplice e immediato, dando la possibilità:

• al dipendente, di poter segnalare assenze per ferie, permessi, ecc. (da autorizzare da parte del datore di lavoro);
• al titolare, di poter compilare il foglio presenze mensile in modo semi-automatico.

Rimane comunque la possibilità, per chi lo volesse, di continuare a utilizzare i consueti canali di comunicazione delle presenze mensili, anche se l’utilizzo della piattaforma digitale è fortemente consigliata da parte dell’Associazione, in quanto garantisce la certezza e precisione dei dati trasmessi.

Gli altri servizi digitali

Si ricorda che APPE mette a disposizione dei propri associati (con servizio paghe attivo) l’app “Call-me app”, che permette di attivare in modo semplice e immediato le “chiamate” dei lavoratori intermittenti. Per l’esercente è sufficiente cliccare sul nome del dipendente da attivare e indicare il giorno di inizio e fine della prestazione: il sistema di occuperà in automatico di effettuare la comunicazione obbligatoria agli enti preposti. Maggiori informazioni a questo link.

Sempre per gli associati APPE è inoltre disponibile la web-app “APPE”, che permette all’esercente di:

• restare informato su notizie e scadenze (inserendo anche le proprie scadenze specifiche);
• scaricare la documentazione obbligatoria (listini, cartelli vari, ecc.);
• caricare la propria documentazione specifica (piani HACCP, DVR, attestati) in modo da essere certo di poterli trovare in qualsiasi momento.

Maggiori informazioni a questo link.

Maggiori informazioni

Per maggiori informazioni sull’utilizzo della piattaforma è sufficiente contattare l’ufficio paghe APPE (tel. 049.7817222 – email paghe@appeservice.it)