Ultimo incontro informativo: gestione digitale delle paghe con SEAC Paghe Web

Un importante appuntamento informativo: tutti i soci con servizio paghe in APPE sono invitati a partecipare (anche chi ha già partecipato ai precedenti incontri: sarà l’occasione finale per chiarire dubbi, definire il percorso operativo e garantire una transizione fluida). Possono inoltre partecipare anche gli associati non clienti, che potranno “toccare con mano” i vantaggi delle soluzioni digitali proposte da APPE.

Il cedolino digitale

Grazie a Seac Paghe Web non sarà più necessario stampare le buste paga per consegnarle al dipendente: il sistema in automatico invierà all’indirizzo email indicato dal lavoratore una notifica, contenente il link per poter scaricare autonomamente il cedolino. Lo stesso dipendente potrà entrare nella piattaforma in ogni momento, per scaricare i cedolini precedenti, le C.U. e tutta la documentazione che sarà caricata da APPE o dal datore di lavoro.

Il titolare dell’azienda, infatti, avrà la possibilità di utilizzare la piattaforma per caricare ulteriore documentazione, come ad esempio gli attestati dei corsi di formazione dei lavoratori, per essere certo di poterla ritrovare in ogni momento.

Sempre il datore di lavoro, inoltre, potrà in ogni momento visualizzare e stampare i cedolini e tutta la documentazione relativa ai propri dipendenti, qualora volesse, ad esempio, continuare a consegnarla a mano.

La gestione presenze

L’app permette di gestire le presenze del personale dipendente in modo semplice e immediato, dando la possibilità:

• al dipendente, di poter segnalare assenze per ferie, permessi, ecc. (da autorizzare da parte del datore di lavoro);
• al titolare, di poter compilare il foglio presenze mensile in modo semi-automatico.

Rimane comunque la possibilità, per chi lo volesse, di continuare a utilizzare i consueti canali di comunicazione delle presenze mensili, anche se l’utilizzo della piattaforma digitale è fortemente consigliata da parte dell’Associazione, in quanto garantisce la certezza e precisione dei dati trasmessi.

Perché partecipare

La partecipazione è naturalmente gratuita, ma è obbligatoria la prenotazione scrivendo un’email a paghe@appeservice.it o telefonando al n. 049.7817233.

La partecipazione a quest’ultimo incontro è fondamentale perché:

• dopo questo incontro non invieremo più via e-mail cedolini, documenti mensili (F24, prospetti contabili, ecc.): tutto sarà accessibile solo tramite portale: garanzia di sicurezza, accessibilità e integrità dei dati.

• se la vostra struttura non ha ancora adottato la piattaforma, è importante attivarsi subito affinché il passaggio avvenga senza intoppi.

• l’incontro finale vi permetterà di vedere in pratica le modalità operative e di porre eventuali domande al team di supporto.

Maggiori informazioni

Per maggiori informazioni sull’utilizzo della piattaforma è sufficiente contattare l’ufficio paghe APPE (tel. 049.7817222 – email paghe@appeservice.it)

Nota: l’utilizzo della piattaforma prevede un costo mensile di euro 2 + Iva indipendentemente dal numero di lavoratori dipendenti.